2016 m. sausio mėn. (1-oji versija)
2025 m. sausio mėn. (naujausia redakcija)
Įvadas
Ši politika skirta apsaugoti visus vaikus ir jaunuolius, kurie dalyvauja Labdaros ir paramos fondo FRIDA (toliau – fondas FRIDA) organizuojamoje veikloje. Politikoje vaikai ir jaunuoliai apibrėžiami kaip visi jaunesni nei 18 metų asmenys ir apima studentus, dalyvaujančius fondo FRIDA projektų veikloje ir iniciatyvose.
Apie fondą FRIDA
Fondas FRIDA yra moterų nevyriausybinė organizacija, nuo 2010 m. siekianti skatinti ir įgyvendinti faktinę lyčių lygybę Lietuvoje, mažinti moterų diskriminaciją ir kovoti su smurtu prieš moteris, vaikus ir jaunimą, skatinti pagarbą ir toleranciją pažeidžiamoms visuomenės grupėms, plėsti žmogaus teisių apsaugą, skatinti socialiai atskirtų žmonių integraciją į visuomenę, vykdyti advokacinę, švietėjišką ir prevencinę veiklą. Prioritetinė fondo veikla – smurto dėl lyties prevencija ir pagalba aukoms. Fondas FRIDA turi daug patirties neformaliojo ugdymo srityje ir įvairių žinių tokiomis temomis kaip jaunimo ugdymo galimybės, tvarumas, įtrauktis ir žmogaus teisės, psichinė ir fizinė sveikata bei skaitmeninės priemonės. Nuo pat įkūrimo 2010 m. fondas FRIDA ir toliau siekia skatinti teigiamus socialinius pokyčius ir kultūrinę įvairovę, bendradarbiaudamas su vietos, Europos NVO ir kitomis organizacijomis, kad organizuotų ir remtų jaunimo veiklą įvairiose šalyse.
Fondas FRIDA pripažįsta, kad svarbu užtikrinti vaikų ir jaunuolių gerovę ir gerbūvį visoje savo veikloje.
Fondas FRIDA yra įsipareigojęs užtikrinti, kad visose programose ir iniciatyvose būtų laikomasi griežtos vaikų apsaugos politikos ir procedūrų. Fondas FRIDA tvirtai įsitikinęs, kad saugios ir patikimos aplinkos kūrimas jauniems žmonėms yra labai svarbus jų vystymuisi ir sėkmei ateityje. Siekdamas laikytis šio įsipareigojimo, fondas FRIDA įgyvendino priemones, užtikrinančias, kad visi darbuotojai ir savanoriai dalyvautų vaikų apsaugos mokymuose ir laikytųsi griežtų elgesio taisyklių.
Fondo FRIDA įsipareigojimas apsaugoti vaikus ir jaunuolius iki 18 metų atspindi jo tvirtą įsipareigojimą suteikti daugiau galių jaunimui ir bendruomenėms, kurioms trūksta pagalbos. Kurdamas saugią erdvę jaunimui mokytis, augti ir klestėti, fondas FRIDA prisideda prie šviesesnės Europos ir kitų šalių ateities.
Vaikų apsaugos politikos tikslas
Fondo „FRIDA“ vaikų ir jaunesnių nei 18 metų asmenų apsaugos politika nustato gaires, taisykles ir standartus, kuriais siekiama užtikrinti organizacijos veikloje dalyvaujančių vaikų saugumą ir gerovę. Šioje politikoje pabrėžiama, kad svarbu užkirsti kelią žalai, apsaugoti vaikus ir puoselėti kultūrą, kurioje vertinamos jų teisės, skatinant nuolatinį mokymąsi.
Politikoje aiškiai apibrėžiamos organizacijos asmenų pareigos siekiant užtikrinti vaikų apsaugą. Joje taip pat nurodomos tinkamos priemonės, kurių reikia imtis įtarus, kad vaikui daroma žala, jis patiria prievartą arba kyla tiesioginė grėsmė jo sveikatai ir gyvybei.
Fondas FRIDA pripažįsta, kad vaikų ir jaunuolių iki 18 metų apsaugos politikos įgyvendinimas yra ne tik profesinė, bet ir moralinė visų darbuotojų ir bendradarbių pareiga. Organizacija yra įsipareigojusi kurti saugią aplinką vaikams, vykdydama šviečiamąją, prevencinę ir intervencinę veiklą, kad juos apsaugotų. Fondas FRIDA siekia ugdyti kultūrą, orientuotą į vaikų ir jaunimo teises ir saugumą. Laikydamasis šios politikos ir užtikrindamas saugią ir palankią aplinką, fondas FRIDA įgyvendina savo misiją – įgalinti jaunus žmones ir daryti teigiamą poveikį visuomenei.
Politikos aprėptis
Ši politika taikoma visiems su fondu FRIDA susijusiems asmenims, įskaitant:
– Apmokamiems darbuotojams ir savanoriams (toliau – darbuotojai)
– Vaikams ir jaunimui, dalyvaujantiems projektuose
– Lankytojams, įskaitant tėvus, šeimos narius, projektų partnerius ir kitus
Fondas FRIDA tikisi, kad visi jo veikloje dalyvaujantys asmenys laikysis šiame dokumente išdėstytos politikos ir procedūrų.
Bet kokius šios politikos ir procedūrų pažeidimus nagrinės už vaikų saugumą atsakingas pareigūnas.
Šios politikos principai
– Smurtas prieš vaikus pažeidžia vaiko teises ir yra nepriimtinas.
– Esant galimiems vaiko teisių pažeidimams, prioritetas teikiamas vaiko interesams.
– Ši politika yra neatsiejama fondo FRIDA strategijos, struktūros ir darbo praktikos dalis.
– Fondas FRIDA yra įsipareigojęs vienodai ginti visus vaikus, nepaisant jų gebėjimų, etninės kilmės, religijos, kultūrinės priklausomybės, lytinės tapatybės, seksualinės orientacijos, finansinės padėties ar socialinės padėties.
– Ši politika taikoma visiems fondo FRIDA darbuotojams ir savanoriams.
– Fondo FRIDA darbuotojai ir savanoriai siekia apsaugoti vaikus nuo smurto Fonde FRIDA ir už jo ribų.
– Visi fondo FRIDA partneriai privalo laikytis pagrindinių vaikų apsaugos principų.
– Visi esami ir būsimi projektai ir programos rengiami ir įgyvendinami taip, kad kuo labiau sumažėtų galimas pavojus vaikams. Visi projektai ir programos įgyvendinami taip, kad būtų užtikrinta vaikų apsauga, nepriklausomai nuo projekto ar programos pagrindinių tikslų.
– Visi fondo FRIDA organizuojami renginiai ir veikla, skirti vaikams, yra saugūs vaikams.
– Ši politika ir jos įgyvendinimas peržiūrimi bent kartą per metus.
Bendrosios bendravimo su vaikais taisyklės
Fondas FRIDA kviečia visus vaikus dalyvauti savo veikloje, nepriklausomai nuo jų rasės, lyties, tautybės, religijos ar sveikatos būklės. Tačiau prieš įtraukiant vaiką į bet kokią veiklą, būtinas jo globėjo sutikimas.
Fondo FRIDA darbuotojai visada bendrauja su vaikais gerbdami jų teises, orumą ir galimybes, pabrėždami jų teisę būti apsaugotiems nuo žalos ir prievartos. Visoje veikloje, kurioje bendraujama su vaikais, gerbiama jų teisė į privatumą, o tiesioginis bendravimas vyksta tik gavus jų sutikimą ir yra pritaikytas prie jų poreikių.
Be to, visi fondo FRIDA darbuotojai:
– su visais vaikais elgiasi vienodai, nepriklausomai nuo jų įsitikinimų, išvaizdos ar kilmės;
– rodyti pagarbą vaikų skirtumams, patirčiai, įsitikinimams ir požiūriams;
– atidžiai išklauso vaikus ir rodo pagarbą jų pasisakymams bei patirčiai;
– vengia vertinančių žodžių ar etikečių ir bendrauja taip, kad atitiktų vaiko raidos lygį;
– organizacijoje puoselėja atvirumo ir abipusės atsakomybės kultūrą, skatindami diskusijas vaikų apsaugos klausimais.
Darbuotojų ir vaikų saugių santykių taisyklės
Fondas FRIDA taiko griežtas taisykles, kad užtikrintų saugius ir tinkamus darbuotojų ir jo veikloje dalyvaujančių vaikų santykius. Bendraudami su vaikais fondo FRIDA apmokami ir savanoriai darbuotojai privalo vengti bet kokio elgesio, kuris galėtų būti laikomas gėdingu, žeminančiu, menkinančiu ar įžeidžiančiu, nesvarbu, ar tai būtų emocinio, fizinio, ar seksualinio pobūdžio elgesys.
Darbuotojams ir bendradarbiams draudžiama turėti netinkamą fizinį kontaktą su vaikais, pažeidžiantį jų orumą, išskyrus atvejus, susijusius su žaidimu, higienos pagalba, saugumo užtikrinimu arba būtinybe nuraminti vaiką.
Draudžiama:
– vaikams tiekti alkoholio, vaistų ar bet kokių psichoaktyviųjų medžiagų.
– pritarti neteisėtai veiklai, kurioje dalyvauja vaikas, arba joje dalyvauti
– užmegzti lytinių santykių su vaikais arba demonstruoti seksualiai provokuojančio elgesio
– priimti vaikų savo privačiuose namuose
– palaikyti privačius santykius su vaikais už darbo ir paramos ribų
– lydėti vaikus kelionių metu, kai nėra globėjo
– miegoti tame pačiame kambaryje su vaikais vasaros stovyklų ar kelionių metu.
Bet kokie įtarimai dėl fondo „FRIDA“ darbuotojų elgesio yra kruopščiai ištiriami ir nedelsiant sprendžiami. Laikydamasis šių griežtų taisyklių, fondas FRIDA siekia sukurti saugią ir palankią aplinką vaikams ir skatinti jų gerovę.
Vaikų saugumo pareigūnas
Fondas FRIDA, siekdamas užtikrinti vaikų apsaugą, paskyrė vaikų saugumo pareigūną. Šias pareigas atlieka fondo FRIDA direktorius.
Vaikų saugumo pareigūnas privalo:
– būti išklausęs bent vienos dienos mokymus apie prievartos prieš vaikus prevenciją ir vaikams saugios organizacijos kūrimą.
– jei reikia, dalyvauti papildomuose mokymuose ir imtis aktyvių veiksmų, kad būtų informuotas apie smurto prieš vaikus prevencijos naujoves.
Pagal įstatymus organizacija gali būti laikoma atsakinga už aplaidumą, jei įvyksta prievarta ir nesiimta tinkamų prevencinių veiksmų. Tai taikoma tokioms sritims, kaip darbuotojų atranka ir išlaikymas bei vaikų ir jaunuolių priežiūros procedūros. Pavyzdžiui, organizacijai gresia atsakomybė, jei ji įdarbina asmenį tinkamai jo nepatikrinusi (pavyzdžiui, „Working with Children Check“ (Lietuvoje – asmenų, dirbančių su vaikais, QR kodas), „Police Check“, rekomendacijų patikrinimas ir kvalifikacijos patvirtinimas). Jei į darbą priimamas darbuotojas, turint duomenų apie jo smurtą ar prievartą prieš vaikus, ir vėliau jis daro žalą vaikams, organizacija gali būti pripažinta teisiškai aplaidžiai vykdžiusi įdarbinimo procesą ir jai gali būti iškelta byla.
Fondo FRIDA projektams vadovaujantys asmenys yra teisiškai įpareigoti gauti galiojantį darbo su vaikais patikrinimą visiems vyresniems nei 18 metų darbuotojams, tiek apmokamiems, tiek savanoriams.
Vaikų saugos pareigūno pareigos:
– konfidencialiai dokumentuoti nedidelius susirūpinimą keliančius faktus apie vaiką ar jaunuolį, kurie gali prisidėti prie didesnio susirūpinimą keliančio vaizdo. Užtikrinti, kad įrašai būtų griežtai konfidencialūs, datuoti ir pasirašyti.
– Pranešti apie susirūpinimą keliančius dalykus policijai arba Vaiko teisių apsaugos tarnybai arba padėti pranešimą pateikusiam darbuotojui / savanoriui.
– Užtikrinti, kad visi su fondu FRIDA susiję asmenys būtų susipažinę su šia politika ir procedūromis.
– Stebėti bet kokius su fondo FRIDA projektais susijusius nerimą keliančius elektroninius laiškus, žinutes ar vaizdus internete ar naudojant kitas technologijas.
– Skatinti Fondo FRIDA kultūrą, kuri yra svetinga, saugi ir palanki, užtikrinant, kad vaikai ir jaunuoliai jaustųsi patogiai išreikšdami sunkumus ar susirūpinimą.
– Prižiūrėti metinę politikos ir procedūrų peržiūrą ir atnaujinimą.
– Organizuoti reikiamus mokymus apie vaikų apsaugą ar saugų elgesį darbuotojams, savanoriams, vaikams ar jaunuoliams, susijusiems su fondu FRIDA.
– Koordinuoti tolesnius veiksmus, reikalingus pranešus apie prievartą policijai arba Vaiko teisių apsaugos tarnybai.
– Palaikyti ryšius su fondo FRIDA darbuotoju, kuris yra atsakingas už žiniasklaidos užklausų, susijusių su vaikų apsaugos klausimais, nagrinėjimą.
Vaikų saugos pareigūno paskyrimas
Mažesnėse programose vaikų saugumo pareigūnu gali būti tiesiog projekto koordinatorius. Tokiais atvejais labai svarbu užtikrinti, kad pirmiau nurodytos pareigos būtų visiškai įtrauktos į jo pareigas.
Vaikų saugos pareigūnui taikomos procedūros:
– Gavęs pranešimą apie susirūpinimą, vaiko saugos pareigūnas konfidencialiai tvarko bylą.
– Nedelsiant imasi priemonių vaiko ar jaunuolio emociniam ir fiziniam saugumui užtikrinti. Prireikus informuoja jų tėvus arba globėjus.
– Jei reikia, prieš oficialiai pranešdamas apie įvykį, vaiko saugos pareigūnas gali pasikonsultuoti su fondo FRIDA darbuotojais.
– Jei reikia pranešti policijai, Vaiko saugos pareigūnas turėtų nedelsdamas pateikti pranešimą, užtikrindamas, kad vaiko ar jaunuolio saugumas ir gerovė išliktų svarbiausiu prioritetu.
– Vaiko saugos pareigūnas tvarkys konfidencialius rašytinius dokumentus apie visus iškeltus klausimus, įskaitant veiksmus, kurių buvo imtasi dėl tolesnių veiksmų. Visi dokumentai turi būti datuoti ir pasirašyti.
– Vaiko saugos pareigūnas organizuos bet kokią būtiną pagalbą vaikui, jaunuoliui, jų šeimai arba fondo FRIDA darbuotojams.
– Jei įtariamas šios politikos pažeidėjas yra fondo FRIDA darbuotojas (apmokamas arba savanoris), vaikų saugumo pareigūnas iš pradžių turi nušalinti jį nuo kontakto su vaikais ir jaunuoliais. Tai gali apimti ir asmens „nušalinimą nuo pareigų“, kol bus baigtas tyrimas. Prieš nušalinimą nuo pareigų arba kuo greičiau po jo turi būti konsultuojamasi su fondo FRIDA direktoriumi. Oficialius tolesnius veiksmus, susijusius su darbuotojo statusu, atlieka direktorius.
– Viso proceso metu už vaikų saugą atsakingas pareigūnas turi nuolat informuoti fondo FRIDA direktorių apie bet kokius pokyčius.
Vaiko saugos pareigūnas turi užtikrinti, kad būtų imtasi veiksmų dėl bet kokio susirūpinimą keliančio klausimo, susijusio su vaiko ar jaunuolio gerove. Tam tikrais atvejais, jei reikia, pateikti papildomą pranešimą policijai.
Pranešimų teikimo tvarka
Fondas FRIDA, reaguodamas į nuogąstavimus dėl vaiko ar jaunuolio saugumo ir gerovės, vadovaujasi šiais pagrindiniais principais:
– Vaiko ar jaunuolio teisė būti išklausytam, apsaugotam ir remiamam.
– Vaiko ar jaunuolio ir jų šeimų teisė, kad į jų susirūpinimą keliančius klausimus būtų atsižvelgta.
– Įtariamo pažeidėjo teisė į teisingą procesą.
– Kiekvieno žmogaus teisė į privatumą.
– Fondo FRIDA atsakomybė užtikrinti, kad visi susirūpinimą keliantys klausimai būtų sprendžiami greitai ir pagarbiai.
Rizikos valdymas
Potenciali rizika, kuri gali kilti:
– Patyčios iš bendraamžių.
– Traumos fizinės veiklos metu.
– Žala dėl įrangos naudojimo (pvz., VR akinių, sporto įrangos).
Visuose fondo FRIDA projektuose ir veiklose reguliariai atliekama vaikų saugos rizikos analizė. Įvertinus riziką, sukuriamos strategijos, kaip sumažinti žalos atsiradimo tikimybę.
Darbuotojų ir savanorių įdarbinimas, atranka, mokymas ir priežiūra
Fondas FRIDA yra įsipareigojęs užtikrinti, kad visi darbuotojai ir savanoriai praeitų išsamią atranką ir būtų sukurta saugi aplinka vaikams ir jaunuoliams.
Įdarbinimo procedūros:
– Visuose skelbimuose ir reklaminėje medžiagoje, skirtoje pareigybėms užimti, turi būti aiškiai nurodytas organizacijos įsipareigojimas užtikrinti vaikų apsaugą ir jos atrankos mechanizmai.
– Visoms pareigybėms turi būti parengti rašytiniai pareigybių aprašymai, įskaitant pagrindinius atrankos kriterijus, kuriuose pabrėžiamas fondo FRIDA įsipareigojimas užtikrinti vaikų apsaugą.
– Kandidatai turėtų būti skatinami savarankiškai įvertinti savo tinkamumą pareigoms ir jiems turėtų būti suteikta papildomos informacijos apie organizaciją ir pareigas.
Vaikų ir jaunimo dalyvavimas ir įgalinimas
Fondas FRIDA siekia padėti vaikams ir jaunimui ugdyti savisaugos įgūdžius. Kasmet peržiūrėdamas šią politiką, fondas FRIDA neoficialiai konsultuosis su savo projektuose dalyvaujančiais vaikais ir jaunuoliais, kad sužinotų jų nuomonę.
Saugumas internete
Fondas FRIDA pripažįsta, kad internetu, mobiliaisiais telefonais ir kitomis informacinių technologijų formomis gali būti naudojamasi kaip prievartos prieš vaikus priemonėmis. Tačiau šios technologijos taip pat atlieka teigiamą, informatyvų ir kūrybišką vaidmenį vaiko ar jaunuolio ugdymo procese.
Fondas FRIDA siekia šviesti vaikus ir jaunuolius apie saugius ir pagarbius naudojimosi informacinėmis technologijomis būdus. Fondo FRIDA veiklos metu visi vaikai ir jaunuoliai naudojasi technologijomis stebimi ir tai daroma atviroje erdvėje.
Apie bet kokius netinkamos veiklos požymius, nesvarbu, ar jie nukreipti į vaiką ar jaunuolį, ar jų inicijuoti, būtina nedelsiant pranešti vaikų saugumo pareigūnui. Pranešti apie susirūpinimą keliančius dalykus šioje srityje privalo visi fondo FRIDA nariai, įskaitant mokinius, darbuotojus (apmokamus ar savanorius) ir tėvus.
Narkotikai ir alkoholis
Fondas FRIDA pripažįsta, kad darbuotojų ir savanorių alkoholio ir narkotikų vartojimas gali turėti įtakos:
– Vaikų ir jaunimo, dalyvaujančių projektuose, saugumui ir gerovei.
– Projektų sąžiningumui ir profesionalumui, taip pat darbuotojų ir savanorių gebėjimui būti tinkamu pavyzdžiu.
Darbuotojai ir savanoriai negali dalyvauti projektuose būdami apsvaigę nuo alkoholio ar bet kokių narkotikų. Asmenys, vartojantys receptinius vaistus, kurie gali turėti įtakos jų gebėjimui atsakingai ir profesionaliai atlikti savo pareigas, turėtų tai aptarti su fondo FRIDA direktoriumi.
Fondas FRIDA pripažįsta, kad narkotikų vartojimas, tiekimas ir laikymas, taip pat alkoholio vartojimas jaunesniems nei 21 metų asmenims yra neteisėtas. Organizacija taip pat pripažįsta, kad narkotikų ir alkoholio vartojimas gali turėti neigiamą poveikį jauno žmogaus fizinei sveikatai, socialinei gerovei ir emocinei raidai.
Komunikacija
– Fondo FRIDA viešojoje komunikacijoje pirmenybė teikiama vaizdams, kurie perteikia aplinką, nuotaikas ir situacijas.
– Prieš fotografuojant ar filmuojant vaikus viešosios komunikacijos tikslais, turi būti gautas raštiškas vaiko globėjų sutikimas, leidžiantis naudoti nuotraukas ar filmuotą medžiagą. Sutikimas turi būti gautas konkrečiu fotografavimo ar filmavimo atveju, kai vaikas dalyvauja fondo FRIDA veikloje.
– Prieš fotografuojant ar filmuojant vaikus viešosios komunikacijos tikslais, vaikams turi būti iš anksto pranešta apie planuojamą fotografavimą ar filmavimą ir paaiškinta, kaip nuotraukos ar filmuota medžiaga bus naudojama.
– Fondas FRIDA užtikrina, kad vaikai viešojoje komunikacijoje būtų vaizduojami pagarbiai ir oriai, o ne kaip pažeidžiami ir nuolankūs asmenys.
– Išorės šalys, kurios susitinka su vaikais viešosios komunikacijos tikslais (žurnalistai, fotografai ir kt.), gali bendrauti su vaikais tik dalyvaujant fondo FRIDA atstovui arba kai kitaip užtikrinamas vaiko saugumas.
Elgesio kodeksas
Fondas FRIDA siekia paaiškinti priimtiną elgesį, kad padidintų projektuose dalyvaujančių vaikų ir jaunuolių saugumą ir gerovę, taip pat apsaugotų darbuotojus, savanorius ir organizaciją.
Elgesio kodeksas turi būti paaiškintas ir aptartas su visais naujais darbuotojais ir savanoriais. Kiekvienas asmuo turi perskaityti ir pasirašyti kodeksą prieš pradėdamas eiti savo pareigas.
Šis elgesio kodeksas nėra baigtinis. Savanoriai ir darbuotojai turėtų laikytis bendrojo elgesio principo susilaikyti nuo netinkamo ir įžeidžiančio elgesio su vaikais.
Savanoriai ir darbuotojai jokiomis aplinkybėmis negali:
– mušti ar naudoti bet kokią kitą fizinę jėgą prieš vaikus
– fiziškai ir (arba) seksualiai santykiauti su vaikais arba provokuoti vaikus seksualiai ar fiziškai
– rodyti vaikams netinkamų smurtinio ar pornografinio pobūdžio vaizdų
– užmegzti su vaikais santykius, kurie gali būti laikomi išnaudojimu (emociniu, fiziniu, seksualiniu, finansiniu)
– elgtis taip, kad kiltų pavojus vaikams
– atlikti su vaikų asmenine higiena susijusius veiksmus, kuriuos galėtų atlikti patys vaikai
– toleruoti arba kartu su vaikais dalyvauti nesaugioje ar smurtinėje veikloje
– gėdinti, žeminti ar tyčiotis iš vaikų ir daryti bet kokį emocinį spaudimą
– diskriminuoti vaikus arba pristatyti vienus vaikus kaip geresnius už kitus
– būti su bet kuriuo vaiku privačiai, neinformavus apie tai kitų fondo FRIDA darbuotojų ar tėvų.
Savanoriai ir darbuotojai turi:
– atpažinti situacijas, kurios gali būti pavojingos vaikams, ir sumažinti bet kokį pavojų
– planuoti savo darbą taip, kad vaikams kiltų kuo mažiau pavojų
– nesaugiose situacijose laikytis žalos mažinimo principo
– pranešti apie įtariamą prievartą ar netinkamą elgesį pagal fondo FRIDA nustatytą tvarką
– užtikrinti, kad organizacinė kultūra skatintų atvirumą ir reagavimą į dalykus ir elgesį, kurie yra netinkami arba kelia susirūpinimą
– skatinti vaikus dalytis patirtimi apie santykius su darbuotojais ir savanoriais
– įgalinti vaikus, t. y. kalbėti su vaikais apie jų teises, apie tai, kas yra tinkama, o kas ne, ką jie gali daryti, jei kyla problemų
– įvertinti visus pavojus, susijusius su išorės šalių bendravimu su vaikais, ir priimdami sprendimus pirmenybę teikti vaikų saugumui
– savanoriai, individualiai dirbantys su vaikais, informuoja atsakingą darbuotoją ir praneša apie susitikimo laikus ir vietas.
Skundų teikimo mechanizmas
Visi Fondo FRIDA darbuotojai yra atsakingi už vaikų apsaugą nuo prievartos pagal Lietuvos Respublikos įstatymus.
Bet koks įtarimas dėl prievartos prieš vaiką turi būti vertinamas rimtai ir tiriamas, nesvarbu, ar apie tai pranešė vaikas, globėjas, specialistas, ar Fondo FRIDA darbuotojas. Įtarus nusikaltimą ar grėsmę vaiko interesams, darbuotojai privalo nedelsdami imtis teisinių veiksmų.
Sprendimą įsikišti priima komanda, kurią sudaro apie tai pranešęs darbuotojas, atitinkamos programos koordinatorius ir koordinatoriaus paskirtas vaikų apsaugos ekspertas. Sprendimą informuoti teisėsaugą gali priimti tik fondo FRIDA direktorius. Apie kitas intervencijos formas turi būti pranešta direktoriui. Be to, fondo FRIDA darbuotojai privalo pasiūlyti pagalbą ir paramą vaikui ir jo globėjams (jei pastarieji nėra nusižengusieji).
Jei vaiko sveikatai ar gyvybei gresia tiesioginis pavojus, darbuotojas, sužinojęs apie situaciją, privalo nedelsdamas įsikišti ir telefonu informuoti atitinkamą policijos padalinį apie tiesioginę grėsmę ar žalą vaiko sveikatai ir gyvybei. Visi veiksmai, kurių buvo imtasi įsikišimo metu, turi būti dokumentuojami.
Jei, nepaisant fondo FRIDA pagalbos, vaikas patiria rimtą žalą arba netenka gyvybės, direktorius inicijuoja rimto incidento analizę, kad įvertintų, ar buvo panaudotos visos turimos pagalbos priemonės, ir padarytų išvadas dėl būsimos veiklos.
Pranešimas apie incidentus
FRIDA fondo darbuotojai privalo nedelsdami reaguoti į bet kokį incidentą. Įvykus incidentui, organizacija privalo tiksliai užregistruoti:
– Incidento ar informacijos atskleidimo datą ir laiką.
– Pranešimo datą ir laiką.
– Asmens, kuriam iš pradžių buvo pranešta apie susirūpinimą keliantį įvykį, vardą, pavardę ir pareigas bei jo kontaktinius duomenis.
– Pranešimą pateikusio asmens (jei jis skiriasi nuo pirmiau nurodyto asmens) vardą, pavardę ir pareigas bei jo kontaktinius duomenis.
– Visų incidente dalyvavusių šalių, įskaitant liudininkus, vardai ir pavardės.
– Vaiko, dėl kurio kilo susirūpinimas, vardas, amžius ir bet kokia kita svarbi informacija apie jį, įskaitant informaciją apie jo tėvus, globėjus ir brolius bei seseris.
– Įrašus apie tai, kas buvo pasakyta ar padaryta ir kas tai padarė.
– Bet kokius veiksmus, kurių imtasi siekiant išnagrinėti šį klausimą.
– Bet kokius tolesnius veiksmus, kurių imtasi (pvz., kreipimasis į teismą).
– Priežastis, dėl kurių organizacija nusprendė neperduoti susirūpinimą keliančio klausimo teisės aktų nustatytai institucijai (jei taikoma).
Politikos įgyvendinimas, peržiūra ir stebėsena
Fondo „FRIDA“ vaikų apsaugos politika įsigalioja ją paskelbus ir suteikus galimybę su ja susipažinti visiems darbuotojams. Politika skelbiama organizacijos interneto svetainėje.
Šiame dokumente išdėstyta politika ir procedūros bus oficialiai peržiūrimos ne rečiau kaip kas dvejus metus, kad būtų užtikrintas jų veiksmingumas ir aktualumas. Bus renkama grįžtamoji informacija apie politiką iš darbuotojų, savanorių, vaikų, programas lankančių jaunuolių ir kitų suinteresuotųjų šalių.
Peržiūros metu bus vertinama:
– Ar sėkmingai laikomasi visų politikos ir susijusių procedūrų aspektų ir ar reikia kokių nors pakeitimų.
– Mokymo poreikiai ateinantiems metams.
– Informacijos ir (arba) teisės aktų, susijusių su vaikų apsauga, pasikeitimai ar atnaujinimai.
Siūlomi pakeitimai bus pateikti tvirtinti fondo FRIDA direktoriui. Jei pakeitimai yra reikšmingi, prieš priimdamas galutinį sprendimą direktorius konsultuosis su projektų vadovais. Apie bet kokius politikos pakeitimus turi būti pranešta visiems fondo FRIDA darbuotojams.
Duomenų apsauga
Fondas FRIDA užtikrina, kad visa vaikams ir jų šeimoms teikiama pagalba būtų dokumentuojama ir saugiai saugoma. Organizacija yra įsipareigojusi laikytis duomenų apsaugos įstatymų, įskaitant reglamentuojančius neskelbtinus duomenis. Tai pasiekiama:
– gaudama raštišką ir informuotą vaikų tėvų ir (arba) teisėtų globėjų sutikimą dėl jų asmens duomenų tvarkymo.
– paskiriant asmenį, atsakingą už duomenų apsaugą.
– organizuojant darbuotojams mokymus apie duomenų apsaugą.
– saugant elektroninius ir popierinius dokumentus.
Fonde FRIDA yra sukurtos ir visiems prieinamos aiškios gairės, užtikrinančios, kad informacija su trečiosiomis šalimis, pavyzdžiui, teismais ar prokuratūra, būtų dalijamasi tik laikantis teisinių reikalavimų ir tarpdisciplininės komandos protokolų.
Be to, fondas FRIDA vertina savo klientų ir dalyvių privatumą ir neteikia jų informacijos žiniasklaidai.
Organizacija taip pat susilaiko nuo vaikų atvaizdų naudojimo informacinėje ir mokomojoje medžiagoje be išankstinio jų globėjų sutikimo. Gerbdami privatumą ir saugodamas asmens duomenis, fondas FRIDA siekia sukurti saugią ir palankią aplinką vaikams ir šeimoms.
Fondo FRIDA veikloje dalyvaujančių vaikų tėvai ir globėjai turi teisę gauti informaciją apie vaikui teikiamą paramą, nebent toks atskleidimas keltų grėsmę vaiko gerovei.
Darbuotojams, teikiantiems tiesioginę ar netiesioginę pagalbą ar paslaugas vaikams, griežtai draudžiama atskleisti bet kokią profesinės veiklos metu gautą informaciją apie klientus. Šios taisyklės išimtys yra aiškiai apibrėžtos teisės aktuose ir fondo FRIDA vidaus procedūrose.
Fondo “Frida” darbuotojas, atsakingas už vaikų ir jaunuolių apsaugą bei už šios vaikų apsaugos politikos įgvendinimą yra Daiva Baranauskė (info@frida.lt, +370 650 52858)
